1.7.1 Supplier Category 供应商管理

> This first document focuses on Supplier Management, the foundation of your procurement system. Before you can order or receive any goods, you must configure your vendor database. 这第一份文档将聚焦于“供应商管理”，这是您采购系统的基石。在您订购或接收任何货物之前，必须先配置好您的供应商数据库。
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> This section guides you through configuring your vendor database. You will learn how to navigate the supplier list, create categories, add detailed vendor profiles (including financial data), and review past cooperation records. 本节将指导您配置供应商数据库。您将学习如何浏览供应商列表、创建分类、添加详细的供应商档案（包含财务数据），以及查看过往的合作记录。

#### Step 1: The Supplier List & Category Management 供应商列表与分类管理
![](/media/202605/2026-05-13_174040_7767320.5711733662364951.png)
When you navigate to **Backend -> Procurement -> Supplier Setup (后台 -> 采购 -> 供应商设置)**, you will access the main directory for all your vendors. Before adding a specific supplier, you must group them by creating categories. 当您进入 **后台 -> 采购 -> 供应商设置** 时，您将访问所有供应商的主目录。在添加具体的供应商之前，您必须先创建分类对他们进行分组。

1. **Add Category (新增分类)**: On the left panel, click the **Add Category** button to open the setup popup. 1. **新增分类**：在左侧面板，点击 **Add Category (新增分类)** 按钮打开设置弹窗。

#### 2. Supplier - Basic Information 供应商 - 基础信息

![](/media/202605/2026-05-13_174647_9790950.11214359620370928.png)
This section defines the identity of the vendor. 本模块定义供应商的基础身份识别信息。
| Field/Action 字段/操作名称 | Explanation 含义与操作解析 |
| :--- | :--- |
| **Supplier Name** 供应商名称 | **Required.** The official business name of the vendor. **必填。** 供应商的官方营业名称。 |
| **Alias** 别称 | A short name or trading name used for quick internal reference. 内部用于快速指代的简短名称或品牌缩写。 |
| **Supplier Code** 供应商编码 | **Required.** A unique Vendor ID for system tracking. **必填。** 用于系统追踪的唯一供应商代码。 |
| **Supplier Category** 供应商分类 | **Required.** Link this vendor to a pre-created category. **必填。** 将该供应商关联到已创建的分类中。 |

![](/media/202605/2026-05-13_175800_9358070.5733593137954155.png)

#### 3. Supplier - Contact Information 供应商 - 联系信息
Details for primary communication. 记录主要的沟通与联系方式。

![](/media/202605/2026-05-13_180006_0367900.7498180187912895.png)

#### 4. Supplier - Financial Information 供应商 - 财务信息
Crucial settings for B2B fund transfers and accounting. 涉及 B2B 资金汇款与财务记账的核心设置。

![](/media/202605/2026-05-13_181012_2147370.167543434469424.png)

#### 5. Supplier - Other Information 供应商 - 其他信息
Internal notes for operational reference. 用于营运参考的内部备注信息。

![](/media/202605/2026-05-13_180117_8352370.7353926560891616.png)

#### 6. Supplier Details & Records 供应商详情与记录
Review the vendor's profile and historical transactions. 回顾供应商档案与历史交易。
| Field/Action 字段/操作名称 | Explanation 含义与操作解析 |
| :--- | :--- |
| **Supplier detail** 供应商详情 | Read-only view of all information filled in Step 2-5. 只读模式查看步骤 2-5 中填写的所有信息。![](/media/202605/2026-05-13_181402_5122170.437037188650906.png)
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| **Cooperation record** 合作记录 | List of all past Purchase Orders with this vendor. 与该供应商进行过的所有历史采购单列表。 ![](/media/202605/2026-05-13_181414_0029250.12279266192465277.png)|
| **View (PO)** 查看 (采购单) | Click to open the full details of a specific past order. 点击即可打开特定历史订单的完整明细。
![](/media/202605/2026-05-13_181502_5074540.9940186932391443.png) |

### 2. Frequently Asked Questions (FAQ) 常见问题

* **Q: Why is my Supplier Category list empty when adding a vendor?** **Q：为什么新增供应商时，“供应商分类”列表是空的？**
 * **A:** You must complete **Module 1 (Category Setup)** first. The system requires every vendor to be categorized for reporting purposes. **A**：您必须先完成 **模块 1（分类设置）**。系统要求每个供应商都必须进行分类以方便后续报表统计。